Assistente administrativo | Facilities (SP)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Nós acreditamos que a percepção que nossos colaboradores e clientes têm sobre o que a nossa marca e negócio representam é o nosso ativo mais valioso. E se você também pensa dessa forma, o seu lugar é em nosso time Administrativo! Estamos procurando por um Assistente administrativo | Facilities (SP) para completar a nossa equipe. Confira a vaga abaixo e venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
O que você irá fazer:
- Prestar atendimento telefônico e presencial, assegurando um serviço de qualidade e cordialidade para clientes e colaboradores.
- Receber, organizar e distribuir mercadorias e correspondências de forma eficiente e precisa.
- Elaborar e acompanhar as despesas relacionadas às operações de facilities, garantindo o uso adequado dos recursos financeiros.
- Realizar o controle de notas fiscais e efetuar o pagamento de fornecedores, seguindo os procedimentos financeiros estabelecidos.
- Orientar a equipe de limpeza para que suas atividades se mantenham em padrões elevados de higiene e organização nas instalações.
Requisitos e qualificações
Quais competências esperamos que você tenha:
- Ensino Médio completo.
- Formação Técnica ou Superior será considerada um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas, de preferência na área de facilities.
- Conhecimento básico de elaboração e controle de orçamento.
- Habilidade para gerenciar equipes e delegar tarefas de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente.
- Disponibilidade para eventuais viagens.
Informações adicionais
Pacote de Benefícios:
- Vale alimentação ou Vale-refeição no Cartão Swile.
- Vale-transporte conforme necessidade do deslocamento, com desconto de 6% em folha de pagamento.
- Auxílio mobilidade no Cartão Swile.
- Assistência Médica Opcional Amil.
- Estacionamento próximo ao escritório subsidiado integralmente pela empresa.
- Assistência Odontológica Opcional UNIODONTO.
- Auxílio Educação.
- Auxílio Creche.
- Seguro de Vida em Grupo.
Diferencias: Plano de Carreira com avaliação semestral.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-papo Virtual com RH
- Etapa 3: Avaliações/Case
- Etapa 4: Bate-papo Presencial com Gestor
- Etapa 5: Offer Letter
- Etapa 6: Contratação
Grupo Fiscal
O Grupo Fiscal (CRC/RS 007538/O) é um conjunto de empresas formado pelo Tax Group, Dr. Fiscal e Banco Fiscal. Atuamos nas áreas tributária e contábil com alta tecnologia, inovação disruptiva e expertise operacional exemplar.
Somos bons em levar ao mercado soluções completas, que agregam valor aos nossos clientes. Somos bons em construir, com alma e conteúdo, empresas que levam isso a sério. Somos bons em trabalhar de forma totalmente nossa: com pessoas talentosas, inovação disruptiva e alta tecnologia aplicada.
Somos bons em fazer mais.
Clique no link https://site.gfbr.com.br/ e acesse o nosso site.
CONHEÇA NOSSAS MARCAS:
Banco Fiscal: É o irmão mais velho dentre as marcas do Grupo Fiscal. O Banco, como costumamos chamar por aqui, realiza trabalhos detalhados para ajudar grandes empresas a reduzirem custos e despesas tributárias, aumentarem as receitas e melhorarem a performance operacional a partir de produtos e serviços eficientes. Revolucionamos o mercado fiscal ao implementar em mais de 2.000 empresas a metodologia de “Tax Data Performance”, que tem por objetivo executar o rito AAA: analisar as regras tributárias, avaliar os dados contábeis e aumentar a performance fiscal.
Tax Group: Falar de Tax Group é falar da empresa que é líder no segmento tributário. Nosso propósito é cuidar, empoderar e surpreender pessoas e organizações para construírem um mundo tributário melhor. Associando alta tecnologia à expertise de nossos profissionais, nós desenvolvemos soluções fiscais de extrema importância para todos os segmentos empresariais. Por meio de uma sistemática dinâmica, nós ampliamos os horizontes das áreas fiscal e tributária, apresentando nossas perspectivas únicas, modernas e disruptivas. É possível oferecer as soluções da marca por meio do modelo de associação.
Dr. Fiscal: Somos a maior franquia tributária do Brasil. A Dr. Fiscal criada para garantir saúde e segurança tributária às empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido – e nossa missão está sendo muito bem-sucedida! Somos referência em soluções tributárias para pequenas empresas, transformando, a partir de nossa expertise, a forma como elas lidam com seus impostos.
Conheça mais sobre nós